Mise à jour : 26-08-2023
Art 1° – Adhésion et Engagement
- Le club, MAKOTO KC Nivelles, est affilié à la JKA (Japanese Karate Association), à la FFKAMA (Fédération Francophone de Karaté et Arts Martiaux Affinitaires) et au GFK (Groupe Francophone de Karaté). En tant que membre de ces associations, le club et ses membres sont tenus de se conformer aux statuts et règlements de ces instances. Les statuts et le Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) du MAKOTO KC Nivelles sont disponibles sur demande.
- Toute personne qui demande son affiliation à l’association « MAKOTO KC Nivelles » s’engage à respecter le règlement intérieur de celle-ci. Cette adhésion implique l’acceptation des règles et des valeurs promues par le club.
- Les représentants légaux des mineurs qui demandent l’affiliation de leur enfant à l’association s’engagent également à respecter le règlement intérieur de celle-ci. Ils assument la responsabilité de veiller à ce que leur enfant respecte les règles du club.
- Chaque pratiquant, ainsi que ses représentants légaux pour les mineurs, s’engagent à respecter les statuts de l’association. Ces statuts définissent les principes fondamentaux du club et les droits et devoirs de ses membres.
Art 2° – Dénomination, Siège social et Siège d’activités
La dénomination du club est MAKOTO KC Shotokan JKA Nivelles ASBL. Son siège social est situé « Rue des Vertes Haies n° 5, à 1400 Nivelles. »
Son siège d’activités se trouve à la Salle omnisports de l’école Provinciale des Métiers (EPM), Rue du Malgra 4 à 1400 Nivelles.
- Il est strictement interdit d’entrer dans l’enceinte de l’établissement avec un véhicule. Les membres sont priés de se référer aux informations fournies concernant les accès à la salle.
Art 3° – Cours d’essai et Affiliation
- Cours d’essai gratuit :
- Les nouveaux participants ont la possibilité de participer, sous leur responsabilité, à deux cours d’essai gratuits afin de découvrir et évaluer le club de karaté. Cette période d’essai permet aux nouveaux membres potentiels de décider s’ils souhaitent s’affilier au club.
- Responsabilité des participants :
- Pendant les cours d’essai, les participants sont responsables de leur propre sécurité et doivent se conformer aux règles et directives énoncées par les instructeurs du club.
- Notification pour affiliation :
- À partir du troisième cours, les nouveaux membres seront informés de la nécessité de s’affilier officiellement au club. Une notification écrite leur sera remise pour les rappeler de cette obligation.
- Délai d’affiliation :
- Les nouveaux membres ont jusqu’au quatrième cours pour régulariser leur affiliation en remplissant le formulaire d’inscription et en payant la cotisation annuelle.
- Refus d’accès au cours :
Si la situation d’affiliation n’est pas régularisée après le quatrième cours, l’accès aux cours sera refusé au membre concerné. Ce dernier devra s’acquitter de son affiliation avant de pouvoir participer de nouveau aux activités du club.
Art 4° – Licence Assurance
Conformément aux statuts de la JKA, il est obligatoire de détenir une licence assurance. Un document type vous sera fourni par le club. Il vous sera demandé de le compléter et de le signer. Le document dûment rempli doit être retourné au secrétariat, accompagné du montant de 40 EUROS (20 EUROS pour les enfants de moins de 7 ans), par virement sur le compte du club. Veuillez indiquer la communication suivante lors du virement : « Licence JKA Makoto KC + nom et prénom de l’élève« . Le club se chargera de transmettre les documents à la JKA. En retour, le membre recevra son carnet de licence valable pour une durée d’un an.
- Il n’est plus obligatoire de se soumettre à une visite médicale pour les membres. Mais il est obligatoire de signaler tout problème de santé aux responsables du club.
Tout membre qui n’est pas en règle avec sa licence-assurance se verra refuser l’accès aux cours.
Art 5° – Cotisations
Montant des cotisations :
- Paiement à l’année : 185€ couvrant l’affiliation pour la période de septembre à juin de l’année en cours.
- Paiement au semestre : 2 x 120€
- De septembre à décembre de l’année en cours
- De janvier à juin de l’année en cours
Les cotisations doivent être versées sur le compte IBAN du MAKOTO KC Nivelles : BE66 3631 0787 4043. Veuillez mentionner la communication suivante lors du paiement : « Cotisation Makoto KC + nom et prénom de l’élève« .
Avantages de la cotisation :
- Le paiement de la cotisation permet la participation aux cours du mardi, jeudi et/ou samedi.
- Les familles comptant deux membres ou plus participant aux cours bénéficieront d’une remise de 10% sur la cotisation pour le deuxième élève, et d’une remise de 15% à partir du troisième élève.
Non-paiement des cotisations :
- En cas de non-paiement des cotisations, le membre se verra refuser l’accès aux cours.
Abandon ou exclusion :
- En cas d’abandon par le membre ou d’exclusion en cours d’année, les cotisations restent dues et ne seront pas remboursées.
Art 6° – Organisation des cours et responsabilités
- Direction des cours :
- Les cours sont dirigés par MARCHAND Sébastien (instructeur-examinateur principal) et FERREST Philippe (instructeur en second), ainsi que par certaines ceintures noires/marrons sélectionnées par l’instructeur principal. Ils sont responsables de l’élaboration du programme des cours et de son application. Ils se réservent le droit d’exclure toute personne dont le comportement perturberait le bon déroulement du cours ou porterait atteinte à la réputation du club et/ou du karaté en général.
- Annulation des cours :
- Les instructeurs et le comité ne peuvent être tenus responsables de l’annulation d’un ou plusieurs cours pendant les périodes prévues au calendrier.
- Responsabilité des parents :
- Les parents sont priés de déposer et de récupérer leurs enfants dans la salle de cours. L’ASBL MAKOTO KC Nivelles décline toute responsabilité en dehors des lieux et des heures de cours. De même, l’assurance de la JKA/FFKAMA ne s’applique qu’à l’intérieur de la salle de cours et aux horaires prévus.
- Accès à l’établissement :
- Il est strictement interdit d’entrer dans l’enceinte de l’établissement avec son véhicule. Les informations relatives aux accès sont disponibles dans la section « Accès salle » du site du club.
Art 7° – Tenue et équipement
- Tenue :
- Le Karaté-Do se pratique en portant une tenue appelée karatégi (Kimono) blanc. Les pratiquants doivent retirer leurs bagues, pendentifs, montres, boucles d’oreilles et autres bijoux (piercings) susceptibles d’être endommagés ou de blesser quelqu’un. Le vernis à ongles n’est pas autorisé. Les pratiquants doivent se présenter aux cours avec les pieds et les mains propres, ainsi que les ongles coupés courts. Pour les élèves masculins, le torse doit être nu sous le kimono, tandis que les élèves féminins doivent obligatoirement porter un t-shirt blanc couvrant le torse. La possibilité de porter un t-shirt chez les élèves masculins sera tolérée si la température dans la salle d’entraînement le justifie.
- Équipement requis :
- Pour la pratique, les membres doivent être munis d’un Karatégi (kimono) et d’une paire de gants blancs (obligatoires).
- Commande d’équipement :
Les membres ont la possibilité de commander leur équipement via le site du club « E-Shop » (enregistrement obligatoire).
Art 8° – Affiliation à la FFKAMA et équipement supplémentaire
- Affiliation à la FFKAMA :
- L’affiliation du membre à la FFKAMA est à sa charge et ne peut se faire que sur invitation de l’instructeur principal. Pour valider cette affiliation, un montant de 45 EUROS doit être versé sur le compte du club en indiquant la communication suivante : « Licence FFKAMA Makoto KC + nom prénom de l’élève« .
- L’affiliation à cette fédération nécessite l’acquisition d’un équipement supplémentaire comprenant :
- Protection pied/tibia rouge et bleu
- Gants de karaté rouge et bleu
- Ceintures « rouge et bleu »
- Plastron
- Protège-dents
Le prix du pack d’équipement proposé par le club est de 182€.
Art 9° – Discipline au sein du Dojo
Les pratiquants se soumettent à la discipline du Dojo, qui comprend les règles suivantes :
- Silence pendant les explications des instructeurs : Les pratiquants doivent observer le silence lors des explications données par les instructeurs. Cela garantit un environnement propice à l’apprentissage et à la concentration.
- Attitude respectueuse envers les partenaires : Les pratiquants doivent faire preuve de respect envers leurs partenaires d’entraînement. Cela inclut l’écoute active, le respect des limites personnelles et la non-violence dans les interactions.
- Respect des installations et du matériel : Les pratiquants doivent traiter les installations et le matériel mis à leur disposition avec soin et respect. Ils doivent veiller à la propreté de l’environnement et signaler tout dommage ou incident aux responsables du club.
- Il est strictement interdit de fumer et de boire de l’alcool dans les infrastructures sportives (salles, vestiaires, toilettes, couloirs…).
Responsabilité des parents :
- Les parents sont tenus responsables de leurs enfants avant le début et dès la fin du cours. Ils doivent s’assurer que leurs enfants respectent les règles de conduite appropriées, suivent les instructions des instructeurs et restent sous leur surveillance lorsque cela est nécessaire.
Art 10° – Responsabilité et décharge du club
- Le club décline toute responsabilité en cas de vol, dégradation ou perte de biens personnels des membres. Il est recommandé aux pratiquants de prendre les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de leurs effets personnels pendant leur présence dans les installations du club.
- Le club se décharge de toute responsabilité en cas d’accident survenant en-dehors de l’activité de pratique du karaté. Les membres sont invités à souscrire à une assurance personnelle pour couvrir les risques liés à leur participation à d’autres activités en dehors des cours de karaté.
- Les membres sont tenus de respecter les consignes de sécurité et d’adopter un comportement responsable lors des activités du club. Ils doivent prendre les mesures nécessaires pour éviter tout accident ou dommage matériel, en suivant les instructions des instructeurs et en utilisant correctement l’équipement mis à leur disposition.
Art 11° – Utilisation des techniques d’autodéfense
Les pratiquants du club s’engagent à n’utiliser les techniques d’autodéfense enseignées qu’en cas d’absolue nécessité et en accord avec la loi en vigueur.
- Respect des principes légaux :
- Les pratiquants doivent respecter les lois et règlements en vigueur concernant l’utilisation de techniques d’autodéfense. Ils sont tenus de ne les utiliser qu’en situation de légitime défense, dans le cadre des dispositions légales applicables. Toute utilisation abusive ou illégale des techniques enseignées est strictement interdite et peut entraîner des sanctions disciplinaires, voire des poursuites judiciaires.
- Responsabilité individuelle :
- Chaque pratiquant est responsable de ses actes et de l’utilisation des techniques d’autodéfense en dehors du cadre des cours. Le club décline toute responsabilité en cas d’utilisation inappropriée ou illégale de ces techniques.
- Formation éthique et responsabilisation :
- Le club s’engage à dispenser une formation qui met l’accent sur l’éthique, le respect des droits d’autrui et la responsabilité individuelle. Les instructeurs veilleront à sensibiliser les pratiquants aux principes de légitime défense et à la nécessité de recourir aux techniques d’autodéfense de manière proportionnée et responsable.
Art 12° – Passages de grades
- Responsabilité du passage de grades :
- Les passages de grades au sein du club sont placés sous la responsabilité de Marchand Sébastien (instructeur-examinateur principal). Il est le seul à décider de l’obtention des grades. Les critères d’évaluation et les exigences pour chaque grade seront clairement communiqués aux élèves.
- Notification des examens de grade :
- Les élèves seront prévenus au moins 15 jours avant la date de l’examen. Les informations relatives à la date, l’heure et le lieu de l’examen seront communiquées de manière claire et précise. Il est de la responsabilité de chaque élève de prendre connaissance de ces informations et de s’y préparer en conséquence.
- Reconnaissance des grades :
- Seuls les grades obtenus au sein d’une fédération officielle pourront être portés au sein du club. Les élèves seront tenus de fournir la preuve de leur grade par la présentation du diplôme correspondant. Cette mesure vise à garantir l’intégrité et la légitimité des grades affichés au sein du club.
- Engagement envers la qualité :
- Le club s’engage à maintenir des standards élevés pour les passages de grades. Les examens seront conduits de manière impartiale, équitable et en accord avec les principes et les normes établis par la fédération JKA Belgium. Le club encourage les élèves à se préparer de manière sérieuse et à atteindre les compétences requises pour chaque grade.
Art13° – Informations
Tous les membres (représentants légaux pour les mineurs) doivent s’inscrire sur le site du club dès leur adhésion.
Toutes les informations importantes concernant les cours, compétitions, stages et autres événements seront communiquées aux membres par e-mail, affichées sur le site du club et partagées sur notre page Facebook.
Le club décline toute responsabilité en cas de manque d’information résultant du non-suivi des communications. Il incombe à chaque membre de s’assurer d’être informé en suivant les canaux de communication mis à disposition.
Art 14° – Compétitions
Un cours spécial de « Karaté sportif » est organisé le jeudi, ouvert à tous les membres du club. Ce cours vise à préparer les compétiteurs et à améliorer leurs compétences.
- Participation aux compétitions officielles :
- La participation aux compétitions officielles requiert l’accord préalable de Marchand Sébastien, l’instructeur-examinateur principal. Les compétiteurs intéressés doivent obtenir son autorisation avant de s’inscrire à une compétition.
- Engagement des compétiteurs :
- Les compétiteurs reconnus s’engagent à participer à un minimum de deux compétitions pour la période donnée. Ils sont tenus de représenter le club de manière respectueuse et digne lors de ces événements.
- Les membres sélectionnés pour les compétitions seront contactés par e-mail par l’instructeur principal. Ils recevront toutes les informations nécessaires concernant les dates, les horaires et les modalités d’inscription.
- Inscriptions aux compétitions :
- Les membres doivent utiliser le formulaire mis à leur disposition pour s’inscrire aux compétitions. Ce formulaire est disponible sur le site du club et requiert une inscription préalable du membre ou de son tuteur légal.
- L’inscription à une compétition ne sera validée qu’à la réception du formulaire d’inscription complété sur le site du club. Toute inscription non validée ne sera pas prise en compte.
- Les frais de participation aux compétitions seront partagés : le club prendra en charge la moitié des frais et le membre inscrit devra s’acquitter de l’autre moitié.
- Absences :
- Les compétiteurs doivent fournir un certificat médical en cas d’absence à une compétition. En l’absence d’un certificat médical valide, les frais de participation engagés ne seront pas remboursés.
Art 15° – RGPD
Les pratiquants ou leurs représentants légaux acceptent par défaut l’utilisation de leur image sur le site de l’ASBL et sur les réseaux sociaux (pages ASBL). Le club respecte le droit à la vie privée de ses membres et de leurs représentants légaux. Si vous souhaitez que votre image ne soit pas utilisée sur le site ou les réseaux sociaux du club, veuillez contacter le club par e-mail aux adresses suivantes : president@makotokcnivelles.be ou secretariat@makotokcnivelles.be. Le club prendra alors les mesures nécessaires pour respecter cette demande de non-utilisation de l’image.
Art 16° – Acceptation règlement
La participation ou l’inscription aux cours implique l’acceptation sans réserve de l’ensemble des articles du présent règlement d’ordre intérieur. Chaque membre, pratiquant ou représentant légal, est tenu de se conformer aux règles et aux dispositions énoncées dans ce document. En cas de non-respect de ces règles, des mesures disciplinaires pourront être prises, allant jusqu’à l’exclusion du club. Il est donc essentiel de prendre connaissance et de respecter scrupuleusement le présent règlement afin de garantir une pratique harmonieuse et sécurisée du karaté au sein du MAKOTO KC Nivelles ASBL.
Art 17° – Sanctions
Toute personne qui, par son langage ou ses attitudes, enfreindrait les règles de politesse, de bienséance ou le présent règlement s’expose à des sanctions disciplinaires graduelles. Les sanctions applicables sont les suivantes :
- Avertissement :
- Lorsqu’une infraction mineure est constatée, une première mise en garde sera effectuée pour rappeler à la personne les règles à respecter.
- Blâme :
- En cas de récidive ou d’infraction plus grave, un blâme officiel sera prononcé, marquant une désapprobation formelle du comportement concerné.
- Exclusion temporaire :
- Si les manquements persistent malgré les avertissements précédents, une exclusion temporaire pour une durée déterminée pourra être décidée par l’instructeur-examinateur principal. Durant cette période, la personne ne sera pas autorisée à participer aux cours et aux activités du club.
- Exclusion définitive :
- En cas de comportement répété gravement préjudiciable ou de violation majeure du règlement, une exclusion définitive du club pourra être prononcée par décision de l’instructeur-examinateur principal, en concertation avec le comité. Cette décision est irrévocable et entraîne la cessation immédiate de la participation aux activités du club.
Il est important de rappeler que ces sanctions sont prises dans l’intérêt de préserver un environnement sain, respectueux et sécurisé pour tous les membres du MAKOTO KC Nivelles ASBL.
Art 18° – Décision
Le Conseil d’Administration, après avoir entendu l’intéressé ou son représentant légal, est chargé de prendre une décision concernant les sanctions disciplinaires. Cette étape permet d’assurer un processus équitable et transparent lors de l’examen des infractions et des mesures disciplinaires à appliquer. Le Conseil d’Administration examinera les faits, évaluera les preuves disponibles et prendra en compte les arguments présentés par l’intéressé ou son représentant légal avant de rendre sa décision finale sur la sanction appropriée.
Ce règlement entre en vigueur dès sa publication et a été adopté par le comité du Club de Karaté MAKOTO KC Nivelles le 26-08-2023.
Tania PREVINAIRE.
Présidente du club MAKOTO KC Nivelles
